ピーアールコンビナート株式会社　（以下、当社）は、個人情報の取扱いに関連する事項として、以下をご案内します。

【事業者情報】
ピーアールコンビナート株式会社
〒102-8025　東京都千代田区紀尾井町3-23
代表取締役　蜷川 昭文

【個人情報保護に関しての責任者】
個人情報保護管理者　小竹 利昌（こたけ としまさ）
TEL：03-3263-5621（平日10:00～17:00）

【個人情報の利用目的等】
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。

個人情報の種別	利用目的	保有個人 データ
取引先の個人情報	取引に関する折衝、連絡、相談、受発注などの日常業務のため 取引に基づく物品などの授受のため その他事前に本人の同意を得た利用目的	該当
当社が主宰する研究会等を通じて得られた個人情報	セミナー等への参加者管理業務のため セミナー等の関連情報の連絡のため	該当
従業員、従業員家族、退職者の個人情報	人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため その他事前に本人の同意を得た利用目的	該当
記者、編集者の個人情報	リリース等の広報関連情報提供のため その他事前に本人の同意を得た利用目的	該当
お問い合わせや開示等の請求に関する個人情報	お問い合わせ、開示、訂正、追加、削除、苦情及び相談などへの対応のため	該当
当社への入退室された方の個人情報	防犯、防災などのセキュリティ管理のため	該当
お客様（クライアント）よりお預かりした個人情報	各種PR活動など委託された業務の推進のため	非該当

【保有個人データ等について】
当社は、当社の保有個人データ等に関して、ご本人又はその代理人から　“利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（以下、“開示等”という。）の請求に速やかに対応いたします。開示等のご請求の手続き方法は、以下の通りです。

1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、郵送）でご提出ください。 ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。

２.本人確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。 ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
・運転免許証、住民票、健康保険証

３.代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

４.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。 手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために、以下の措置をしております。

・組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

・人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む契約書を取得しております。

・物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

・技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779

【当社の個人情報問合せ窓口】
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
ピーアールコンビナート株式会社　個人情報問合せ窓口
TEL：03-3263-5621（平日10:00～17:00）　E-mail： p-info@prk.co.jp